Stanovy Samojed Klubu jsou k dipozici ke stažení ve formátu WORD neb PDF

Stanovy Samojed klubu z.s.

I. Úvodní ustanovení
1. Název spolku:  Samojed klub z.s.
2. Sídlo spolku: Mělnická 205, 250 65 Líbeznice
3. Samojed klub z.s. je spolek ve smyslu ustanovení § 214 a násl. zákona č.89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů, a jako takový je právnickou osobou způsobilou k právnímu jednání.
4. Samojed klub z.s. (dále také jen "spolek") je samosprávná, dobrovolná, nepolitická a nezisková organizace založená za účelem naplňování společného zájmu, kterým je zabezpečit zdokonalování a rozvoj chovu plemene samojed, zajišťovat a hájit oprávněné potřeby a zájmy majitelů a chovatelů plemene samojed. 
Posláním (účelem) spolku je zejména:
a) zajištění a rozvíjení plemenitby s cílem zvyšovat úroveň chovu plemene samojed, a to jak z hlediska exteriéru, tak i zdraví a povahových vlastností a schopností, 
b) stanovení podmínek chovu a zápisu čistokrevných jedinců do plemenné knihy (vydávání Zápisního řádu Samojed klubu),
c) smluvní zabezpečení vydávání průkazu původu plemene, vedení plemenné knihy klubu a potřebné chovatelské dokumentace,
d) pořádání klubových a speciálních výstav,
e) pořádání bonitací, kde se rozhoduje o zařazení jedinců do chovu,
f) poskytování poradenské služby při chovu, a to prostřednictvím Zpravodaje Samojed Klubu z.s., poradce chovu, schůzí a přednášek,
g) spolupráce se zahraničními kluby chovatelů, především v oblasti získání nebo výměny chovných jedinců, výměny chovatelských zkušeností, získávání rozhodčích pro posuzování plemene samojed apod.,
h) úzká spolupráce s příslušnou kynologickou organizací (ČMKU), prostřednictvím které je zabezpečeno zastoupení české kynologie v FCI a prostřednictvím které jsou organizovány kynologické výstavy,
i) zajištění propagace chovu psů, a to zejména plemene samojed,
j) spolupráce s příslušnými orgány a organizacemi v otázce zajištění ochrany zvířat, předává poznatky o porušení předpisů o ochraně zvířat a přírody příslušným orgánům, a to podle svých možností.
5. Vnitřní organizace spolku, práva a povinnosti členů i volených orgánů spolku se řídí těmito stanovami, které jsou uloženy ve svém úplném znění v sídle spolku.

II. Činnost spolku

1. Hlavní činnost spolku směřuje k ochraně a uspokojení společných zájmů a
naplňování poslání, tak jak jsou stanovena zejména v čl. I těchto stanov, a to je prováděno
zvláště prostřednictvím:
a) ČMKU
b) FCI..
2. K podpoře hlavní činnosti vyvíjí spolek dále činnosti vedlejší, a to zejména:
a) sportovní činnost:
- závody psích spřežení
- dogtrekking
- agility
b) canisterapie
c) výrobu a prodej klubových upomínkových předmětů.
3. Zisk z činnosti spolku lze použít pouze pro spolkovou činnost a správu spolku.

III. Členství

1. Členství ve spolku je dobrovolné. Členem spolku (dále jen „člen“) se může stát každá fyzická osoba starší 18 let, bez rozdílu pohlaví, vyznání, politického a sociálního zařazení, národnosti, rasy a státní příslušnosti a dále osoba starší 15 a mladší 18 let, a to se souhlasem jejího zákonného zástupce. Členství se váže na osobu člena, je nepřevoditelné na jinou osobu a nepřechází na jeho právního nástupce.

2. Fyzická osoba se stává členem spolku  ke dni rozhodnutí výboru spolku o přijetí její žádosti o členství. Výbor spolku může přijetí žádosti o členství odmítnout, a to bez udání důvodu. O tomto rozhodnutí bude žadatel o členství vyrozuměn.

3. Zánik členství:
a) vystoupením člena – členství končí dnem doručení písemného oznámení o ukončení členství výboru
b) úmrtím člena
c) vyloučením člena – členství končí dnem doručení rozhodnutí o vyloučení člena ze  spolku, Výbor spolku má právo vyloučit člena, který závažně porušil povinnost vyplývající z jeho členství a funkce (jedná se zejména o porušení zásad a cílů spolku, zanedbání členské povinnosti,ohrožování řádného plnění poslání spolku nebo řádné neplnění povinností vyplývající z funkce ve výboru klubu) a v přiměřené lhůtě nesjednal nápravu ani po výzvě spolku; výzva se nevyžaduje, nelze-li porušení povinnosti odčinit nebo způsobilo-li spolku zvlášť závažnou újmu. Písemné vyhotovení rozhodnutí o vyloučení se doručí vyloučenému členu. Vyloučený člen se může do patnácti dnů od doručení rozhodnutí v písemné formě odvolat ke členské schůzi, ta rozhodnutí buď potvrdí nebo zruší. Její rozhodnutí je konečné. Písemné vyhotovení rozhodnutí členské schůze se doručí dotčenému členovi.
d)  nezaplacením členského příspěvku v termínu dle čl.III, bodu 5a) těchto stanov - členství končí prvním dnem následujícím po uplynutí této stanovené lhůty
e) zrušením spolku nebo rozhodnutím členské schůze o jeho přeměně na jinou právní formu.

4. Práva členů:
a) účastnit se činnosti spolku
b) být pravidelně informován o dění ve spolku
c)  užívat výhod člena spolku, pokud jsou takové vyhlášeny (např. slevy na účastnických poplatcích atd.)
d) podávat návrhy, připomínky, vznášet dotazy orgánům spolku a obdržet odpověď na  svá podání
e) volit a být volen do řídících a kontrolních orgánů spolku.

5. Povinnosti členů:
a) platit členské příspěvky, a to nejpozději do 31.3. příslušného roku
b) chránit a zachovávat dobré jméno spolku
c) dodržovat stanovy a další předpisy spolku a plnit rozhodnutí učiněná orgány spolku
d) hlásit písemně nebo elektronicky všechny změny mající vliv na členství ve spolku, změny adresy a kontaktních údajů (telefon, e-mail, apod.), a to nejpozději do 15 kalendářních dnů po vzniku změny

6. Členové spolku neručí za případné dluhy spolku.

7. Výbor spolku  je povinen vést seznam členů, který je neveřejný. Seznam členů je veden v elektronické podobě s tím, že zápisy a výmazy týkající se členství osob ve spolku budou provedeny bez zbytečného odkladu po té, co dojde k rozhodné skutečnosti.

8. Čestné členství ve spolku
Čestné členství ve spolku může přiznat Výbor klubu na návrh člena spolku, a to zejména osobám, které:
a) se významným způsobem podílejí na rozvoji, činnosti a propagaci spolku
b) se významným způsobem podílejí na činnosti kynologických klubů a kynologických orgánů
c) se významným způsobem podílejí na propagaci plemene samojed, popř. kynologie
Čestný člen má stejná práva a povinnosti jako člen spolku, ale neplatí členské příspěvky

Čestné členství v klubu zaniká:
a) vystoupením ze spolku
b) úmrtím čestného člena spolku
c) zrušením spolku 
d) vyloučením člena ze spolku

IV. Orgány spolku

1. Pro zabezpečení činnosti spolku jsou zřízeny následující orgány:
a) členská schůze
b) výbor
c) předseda
d) kontrolní komise

2. Práva a povinnosti jednotlivých orgánů, způsob vzniku a zániku jejich funkce a průběh jejich jednání je upraven dále ve stanovách.

3. Členská schůze je tvořena shromážděním všech členů spolku, ostatní orgány jsou volené.

4. Funkční období volených orgánů je 6 let. Členové volených orgánů spolku, jejichž počet neklesl pod polovinu, mohou kooptovat náhradní členy svého orgánu zvolené na Členské schůzi do konce volebního období, a to dva náhradníky do výboru, jednoho do kontrolní komise. Členství ve volených orgánech zaniká (kromě smrti člena voleného orgánu) odstoupením člena z voleného orgánu, uplynutím funkčního období nebo odvoláním člena voleného orgánu výborem klubu,,a to pro hrubé porušení jeho povinností.

V. Členská schůze

1. Členská schůze je tvořena shromážděním všech členů spolku a je nejvyšším orgánem spolku. Členská schůze projednává činnost spolku za uplynulé období, přijímá zásady činnosti pro období následující, volí volené orgány spolku, hodnotí práci odstupujících orgánů a přijímá další rozhodnutí zásadní důležitosti pro existenci a činnost spolku. Do její působnosti tak náleží zejména:
a) určení hlavní zaměření činnosti spolku
b) rozhodování o změně stanov
c) stanovení výše členských příspěvků
d) schvalování výroční zprávy o činnosti a hospodaření spolku za uplynulé období předkládané výborem
e) schvalování výsledku hospodaření spolku
f) volba členů výboru a členů kontrolní komise, včetně jejich náhradníků
g) hodnocení činnosti dalších orgánů spolku i jejich členů
h) rozhodování o zrušení spolku s likvidací nebo o jeho přeměně
i) schvalování návrhu rozpočtu spolku na další období předloženého výborem spolku
j) schvalování všech vnitřních předpisů spolku.

2. Členská schůze je svolávána výborem spolku podle potřeby, nejméně však jednou za 3 roky.

3. Na žádost nejméně jedné třetiny členů spolku nebo kontrolního orgánu spolku musí být svolána mimořádná členská schůze. Nesvolá-li statutární orgán spolku zasedání členské schůze do třiceti dnů od doručení řádné žádosti, která musí obsahovat uvedení důvodu a program mimořádné členské schůze, může ten, kdo podnět podal, svolat zasedání členské schůze na náklady spolku sám.

4. Právo zúčastnit se členské schůze, právo hlasovat, volit a být volen mají všichni členové spolku. Každý člen je oprávněn účastnit se zasedání a požadovat i dostat na něm vysvětlení záležitostí spolku, vztahuje-li se požadované vysvětlení k předmětu zasedání členské schůze. Požaduje-li člen na zasedání sdělení o skutečnostech, které zákon uveřejnit zakazuje nebo jejichž prozrazení by spolku způsobilo vážnou újmu, nelze mu je poskytnout.

5. Pozvánka na členskou schůzi spolu s jejím programem, místem a časem zasedání prostřednictvím Zpravodaje a webových stránek, musí být rozeslána členům nejméně čtrnáct dní před jejím konáním. Místo a čas zasedání se určí tak, aby co nejméně omezovaly možnost členů se ho účastnit .Součástí pozvánky je návrh programu zasedání. Je-li předmětem jednání členské schůze i změna Stanov nebo klubových dokumentů, musí být podkladové materiály zaslány společně s pozvánkou .Není-li rozeslání z objektivních důvodů možné, musí být v pozvánce uvedeno kde a kdy je možné do nich nahlédnout a musí být vyvěšeny na webových stránkách klubu. Již svolané zasedání členské schůze lze odvolat nebo odložit.

6. Každý člen má jeden hlas, hlasy všech členů mají stejnou váhu. Každý člen hlasuje i volí osobně. Plné moci nejsou akceptovány. Členská schůze je schopna usnášet se za účasti nadpoloviční většiny všech členů spolku. Nebude-li svolaná členská schůze usnášeníschopná, může být svolána členská schůze náhradní, a to za 30 minut od ukončení původně svolané členské schůze.
K usnášeníschopnosti této náhradní členské schůze již není vyžadována účast většiny členů klubu. Usnesení členská schůze přijímá většinou hlasů přítomných členů.

7. Jednání členské schůze řídí předseda nebo jím pověřená osoba. Předseda vede zasedání tak, jak byl jeho pořad ohlášen, ledaže se členská schůze usnese na předčasném ukončení. Záležitost, která nebyla zařazena na pořad zasedání při jeho ohlášení, lze rozhodnout jen za účasti a se souhlasem všech členů spolku oprávněných o ní hlasovat.

8. Výbor zajistí vyhotovení zápisu ze zasedání do třiceti dnů od jeho ukončení. Není-li to možné, vyhotoví zápis ten, kdo zasedání předsedal nebo koho tím pověřila členská schůze. Ze zápisu musí být patrné, kdo zasedání svolal, jak a kdy se konalo, kdo je zahájil, kdo mu předsedal, výsledky voleb, jaká usnesení byla přijata a kdy a kým byl zápis vyhotoven. Každý člen spolku může nahlížet do všech zápisů ze zasedání členské schůze, a to v místě určeném na základě dohody obou stran.

VI. Výbor spolku

1. Výbor spolku je druhým nejvyšším orgánem spolku, řídí jeho činnost v souladu se stanovami a směrnicemi členské schůze po celé funkční období.

2. Výbor je statutárním orgánem a má 7 členů, tvoří jej předseda, místopředseda, tajemník, poradce chovu, ekonom, výstavní a propagační referent a sportovní referent. Jednat jménem spolku může vždy jen předseda, případně jiný člen výboru určený výborem společně s dalším členem výboru. K projednání a zajištění dílčích záležitostí může výbor pověřit i jednotlivé členy spolku. Všechny jednotlivé funkcionáře mezi sebou zvolí členové výboru na svém prvním zasedání.

3. Výbor je zodpovědný zejména za řádné hospodaření spolku, kontroluje dodržování rozpočtových pravidel, schvaluje změny rozpočtu, dbá na řádnou péči o majetek a zejména za řádné naplňování poslání spolku. Výbor vede a řídí práci spolku v období mezi členskými schůzemi, dohlíží na dodržování stanov, pečuje o jeho rozvoj. Výbor je oprávněn delegovat své pravomoci, o kterých rozhodne na další členy spolku. Výbor je povinen jednat s péčí řádného hospodáře.

4. Výbor je svoláván předsedou podle potřeby, nejméně však 1x ročně, ale je možné schůze provádět i on-line videokonferencí. Výbor je usnášeníschopný pouze za účasti nadpoloviční většiny jeho  členů. V případě rovnosti hlasů rozhoduje hlas předsedy. Usnesení je přijato, vysloví-li s ním souhlas většina přítomných členů. Na schůzi výboru mohou být zváni dle potřeby hosté. Schůze výboru se může účastnit i předseda KK s hlasem poradním. Pozvání na schůzi výboru musí být písemně nebo elektronicky a musí být odesláno i s programem nejméně 14 dnů před termínem schůze. Odchylky od tohoto ustanovení jsou možné pouze ze závažných důvodů, a pouze pokud to výbor po svém svolání schválí.

5. Předseda je povinen svolat do 15 dnů mimořádnou schůzi výboru, požádá-li jej o to nejméně polovina jeho členů s udáním důvodu svolání a programu schůze.

6. Do výlučné kompetence výboru patří zejména:
a) svolávat členskou schůzi
b) přezkoumávat a navrhovat ke schválení členské schůzi rozpočet a roční závěrku hospodaření a závěrky publikovat v rámci spolku
c) posuzovat návrhy na prodej a koupi nemovitostí a na další investice a předkládat tyto návrhy členské schůzi
d) dohlížet na řádnou péči o majetek a na veškerou hospodářskou činnost spolku
e) přijímat zaměstnance a ukončovat jejich pracovní poměr
f) přijímat členy, rozhodovat o jejich vyloučení
g) rozhodovat o odkladu, snížení nebo prominutí členského příspěvku členům, pokud pro to existují závažné důvody
h) rozhodovat o pracovních záležitostech zaměstnanců a dobrovolných spolupracovníků
i) schvalovat interní organizační normy spolku.

7. Výboru spolku přísluší kárná pravomoc nad členy spolku. Výbor spolku rozhoduje o vyloučení člena klubu nebo o níže uvedených kárných opatřeních ve smyslu těchto stanov.
a) Porušení ustanovení stanov, jiných předpisů a přijatých usnesení orgánů klubu či povinností z nich vyplývajících, může mít za následek kárné opatření uložené ve smyslu těchto stanov.
b) Uložení kárného opatření spadá výlučně do působnosti výboru spolku
c) Kárnými opatřeními jsou zejména: veřejná důtka, pozastavení činnosti v jedné, více či všech oblastech současně (výcviková, chovatelská, výstavní), zákaz chovu na chovném jedinci nebo chovných jedincích.
- veřejná důtka může být uložena za méně závažné porušení ustanovení výše citovaných přepisů atd. a bude zveřejněna v nejbližším vydání Zpravodaje klubu.
- pozastavení činnosti může být uloženo za porušení ustanovení závažnějšího charakteru nebo za opakované porušení, zejména v oblasti výcvikové, výstavní či chovatelské.
- při zákazu chovu na chovném jedinci nebo chovných jedincích, musí v něm být obsaženo označení chovného jedince nebo jedinců, kterých se zákaz týká.
d) O kárných opatřeních rozhoduje výbor spolku. K jednání přizve výbor spolku dotyčného člena spolku, který se kárného provinění dopustil. Výbor spolku přijímá rozhodnutí většinou hlasů svých členů. Své rozhodnutí písemně vyhotoví, a to s odůvodněním a popisem skutku, kterého se dotyčný člen dopustil. Písemné vyhotovení rozhodnutí musí obsahovat rovněž poučení o opravném prostředku. Rozhodnutí podepisuje předseda výboru společně s jedním ze členů výboru. Rozhodnutí musí být doručeno do vlastních rukou.
e) Proti rozhodnutí může být podáno odvolání k rukám předsedy výboru, a to ve lhůtě 15-ti dnů ode dne doručení rozhodnutí. Odvolání má odkladný účinek. Pokud výbor spolku sám odvolání nevyhoví (autoremedurou), rozhoduje o něm členská schůze, a to s konečnou platností. Rozhodnutí se doručí dotyčnému členu do vlastních rukou a nabývá účinnosti doručením. O jeho náležitostech platí obdobně to, co je uvedeno v ustanovení článku VIII., bodu 8 těchto stanov.

8. V případě vyhlášení ,,Nouzového stavu státu“ je výbor klubu oprávněn udělovat vyjímky ze Zápisního řádu spolku.

VII. Předseda

1. Předseda je nejvyšším výkonným představitelem spolku. Podepisování za spolek se děje tak, že k názvu spolku předseda připojí svůj podpis. V případě nutnosti (nedosažitelnost předsedy) pak místopředseda nebo tajemník společně s dalším členem výboru.
K jednání jménem spolku v dílčích věcech může být zmocněna další osoba. Plná moc musí být v takovém případě udělena písemnou formou s přesným vymezením oprávnění a odpovědnosti zmocněné osoby a musí obsahovat věcný a časový rozsah zmocnění.

2. Předseda je volen ze zvolených členů výboru, a to členy tohoto výboru. Jeho funkční období končí předáním funkce nastupujícímu předsedovi. Předání je nutné provést nejpozději do 14 dnů od zvolení nového předsedy.

3. K výlučným kompetencím předsedy patří zejména:
a) vedení členské schůze, ověřování její usnášeníschopnosti, pořízení zápisu z jejího jednání
b) svolání a vedení schůzí výboru
c) pracovní dohled nad zaměstnanci spolku.

4. Předseda se řídí zákony ČR,řády ČMKU, stanovami a jinými vnitřními předpisy spolku a rozhodnutími členské schůze a výboru spolku.

5. Předseda může delegovat některé své kompetence na další členy výboru, případně na další členy či zaměstnance spolku.

VIII. Kontrolní komise

1. Kontrolní komise má 3 členy, předsedu a další dva členy. Kontrolní komisi volí a odvolává členská schůze z řad členů spolku. Předsedu si pak mezi sebou zvolí členové kontrolní komise na svém prvním zasedání. Kontrolní komise si ze svého středu volí zástupce kontrolní komise, který ji zastupuje při jednání s ostatními orgány spolku a dalšími osobami zúčastněnými na činnosti spolku. Kontrolní komise se zodpovídá členské základně a hájí zájmy členů spolku.

2. Členství v kontrolní komisi není slučitelné s členstvím ve výboru spolku ani s funkcí likvidátora. Členem kontrolní komise nesmí být osoba blízká členům výboru.

3. Úkolem kontrolní komise je kontrolovat, zda činnost orgánů spolku a hospodaření spolku probíhá v souladu s právními předpisy, stanovami a jinými vnitřními předpisy spolku a rozhodnutími členské schůze a výboru spolku.

4. Kontrolu provádí kontrolní komise nezávisle na ostatních orgánech, na základě vlastního rozhodnutí kdykoliv v průběhu roku, nejméně však jednou ročně, v rámci odsouhlasení hospodaření spolku.

5. Při provádění kontrol je kontrolní komise povinna postupovat objektivně a nestranně. Zahájení a ukončení kontroly oznámí kontrolní komise předsedovi bez zbytečného prodlení.

6. Kontrolní komise je oprávněna nahlížet do všech dokladů spolku a dát přezkoumat roční závěrku nezávislým auditorem.

7. Kontrolní komise je usnášeníschopná pouze za účasti nadpoloviční většiny jejích  členů. Hlasy všech členů kontrolní komise mají stejnou váhu. Usnesení je přijato, vysloví-li s ním souhlas většina přítomných členů.

8. O výsledku kontroly předá kontrolní komise do 14 dnů výboru prostřednictvím předsedy a následně členské schůzi a členům spolku písemnou zprávu. Zpráva musí obsahovat stručný záznam o postupu kontroly, výčet kontrolovaných oblastí, zjištěné nedostatky, jména osob, které za ně nesou odpovědnost a návrh na opatření k nápravě.

9. Všichni členové, výbor spolku i zaměstnanci jsou povinni s kontrolní komisí v průběhu kontroly spolupracovat a poskytovat jí potřebné informace či vysvětlení a další požadovanou součinnost.

10. Nesouhlasí-li odpovědné osoby se závěry kontrolní komise, mají právo připojit k revizní zprávě své písemné vyjádření.

IX. Majetek a hospodaření

1. Prostředky na svou činnost získává spolek zejména z členských příspěvků, z dědictví a odkazů, z darů a příspěvků fyzických a právnických osob z tuzemska i zahraničí, ze státních příspěvků, nadačních grantů, z příjmů ze svých činností a z výnosu svého majetku.

2. Veškeré získané prostředky musí být využívány ve smyslu těchto stanov, musí sloužit k financování činností naplňujících poslání a cíle spolku a k vytváření potřebných podmínek pro realizaci těchto činností.

3. Prostředky spolku nesmějí být používány k obohacování fyzických ani právnických osob. Platí to v plné míře i pro členy a zaměstnance spolku. To nevylučuje použití prostředků k sociálním nebo charitativním účelům. Výjimku z tohoto ustanovení tvoří řádná mzda či odměna sjednaná na základě platných smluv.

4. Spolek nabývá do svého vlastnictví, správy nebo užívání majetek, za účelem řádného naplňování poslání a cílů spolku.

5. Za řádnou správu, obnovu, údržbu a evidenci majetku, odpovídají orgány spolku v rozsahu dle ustanovení těchto stanov a vnitřních předpisů spolku.

6. Výbor může část majetku svěřit do správy jinému subjektu, zejména pokud je tak zabezpečeno účelnější využití majetku ve prospěch spolku. Ve smlouvě o svěření majetku určí rozsah i omezení pravomocí subjektu při jeho správě.

7. Hospodaření probíhá na základě ročního rozpočtu na příští období schváleného členskou schůzí spolku.

8. Bližší podrobnosti upravující hospodaření s majetkem spolku jsou obsaženy ve vnitřních předpisech spolku.

X. Závěrečná ustanovení

1. Spolek může být zrušen dobrovolným rozpuštěním na základě rozhodnutí členské
schůze nebo z jiného důvodu stanoveného zákonem.

2. Dojde-li ke zrušení spolku, přechází jeho majetek po vypořádání závazků na subjekt, který má podobné poslání a cíle jako zrušený spolek.

3. Tyto stanovy byly schváleny členskou schůzí spolku dne 8.10.2022 a nabývají platnosti a účinnosti okamžikem schválení.

4. Tyto stanovy nabývají účinnosti dnem zápisu u rejstříkového soudu. Ke stejnému datu pozbývají účinnosti předchozí stanovy.

5. Ve věcech neupravených těmito stanovami se právní postavení spolku řídí zákonem č. 89/2012 Sb., občanským zákoníkem, v platném znění.

V Mladé Boleslavi 8.10.2022