Jednací řád výboru Samojed Klubu je k dipozici ke stažení ve formátu PDF
I. ÚVODNÍ USTANOVENÍ
1. výbor Samojed klubu z.s. (dále jen „Klub“) je sedmičlenný, je samostatným orgánem Klubu,
je volen Členskou schůzí Klubu a je za svou činnost Členské schůzi Klubu zodpovědný.
2. výbor Klubu řídí jeho předseda. V době nepřítomnosti předsedy je zodpovědný za činnost
výboru místopředseda.
3. náplň činnosti výboru Klubu vyplývá ze stanov Klubu a obecně závazných právních
předpisů.
II. PŘEDSEDA
1. jménem výboru navenek jedná samostatně jeho předseda, v době jeho nepřítomnosti pak
místopředseda nebo tajemník, a to vždy společně s dalším členem výboru Klubu.
2. Svolává schůzi výboru za účelem jednání, a to nejméně 4x ročně.
3. podepisuje veškeré smlouvy týkající se Klubu, jménem Klubu jedná s ČMKU a dalšími
organizacemi.
4. zahajuje a vede jednání výboru. Tímto právem může pověřit i jiného člena výboru.
5. navrhuje program a pořad jednání.
6. otevírá a vede rozpravu k bodům programu.
7. ukládá členům výboru úkoly a kontroluje jejich plnění.
8. v neodkladných záležitostech může o věci rozhodnout sám, ale je povinen výbor o tom
informovat nejpozději na dalším jednání výboru.
9. v jednotlivých případech může konkrétními úkoly pověřit kteréhokoliv člena výboru či
Klubu bez ohledu na ustanovení tohoto jednacího řádu.
10. je spolu s výstavním referentem zodpovědný za dodržování všech termínů pro nahlášení
výstav klubu na ČMKU.
III. MÍSTOPŘEDSEDA
1. zastupuje předsedu v době jeho nepřítomnosti a přecházejí na něho povinnosti předsedy.
V tom případě jedná za Klub vždy společně s dalším členem výboru.
IV. TAJEMNÍK
1. na základě pověření předsedy vede členské a výborové schůze a pořizuje z nich zápisy.
2. vyřizuje běžnou korespondenci, eviduje a vyřizuje klubovou poštu. Vede členskou evidenci
a administrativu při plnění pracovní třídy.
3. V případě nutnosti (nedosažitelnost předsedy) jedná za Klub, a to vždy společně s dalším
členem výboru.
V. PORADCE CHOVU
1. odpovídá výboru Klubu za výsledky chovu, vede dokumentaci Klubu související s chovem,
spolupracuje s PK ČMKU, potvrzuje tiskopisy a žádosti na úkony prováděné PK ČMKU,
schvaluje v souladu s ustanoveními řádu krytí.
2. vydává tiskopisy „Žádost o vystavení krycího listu“, „Krycí list“, „Hlášení vrhu“, „Žádanka o
tetovací čísla“ a „Přihláška k zápisu štěňat“.
3. informuje výbor Klubu o zjištěných přestupcích proti řádu a právním předpisům
upravujícím ochranu zvířat a veterinární péči, zajišťuje provádění bonitací, zajišťuje
poradenskou službu pro chovatele a majitele plemene samojed, kteří jsou členy Klubu.
Pokud není tato služba spojena s výjezdem k chovateli, je prováděna bezplatně. V opačném
případě hradí chovatel náklady na dopravu.
4. informuje pravidelně výbor Klubu o vydaných a potvrzených tiskopisech „Krycí list“,
došlých tiskopisech „Hlášení vrhu“ a potvrzených tiskopisech „Přihláška k zápisu štěňat“.
5. navrhuje případné změny v Zápisním řádu Klubu.
VI. EKONOM
1. eviduje majetek Klubu, proplácí schválené faktury.
2. kontroluje účet Klubu - příjem a výdaje Klubu.
3. do 31.3. následujícího roku vypracuje daňové přiznání Klubu.
4. předkládá nejbližší členské schůzi zprávu o hospodaření Klubu.
VII. VÝSTAVNÍ A PROPAGAČNÍ REFERENT
1. zajišťuje přípravu, průběh a vyhodnocení všech klubových výstav, jakož i veškerou
korespondenci týkající se výstav.
2. zabezpečuje propagaci Klubu na webových stránkách klubu a navrhuje a zajišťuje reklamu
a propagaci Klubu.
3. oslovuje všechny členy Klubu ve věci jejich návrhu na delegaci rozhodčích pro mezinárodní
a národní výstavy dle požadavků ČMKU a také na výstavy Klubu.
4. předkládá na základě většinového názoru členů předsedovi seznam vybraných rozhodčích
pro odeslání na ČMKU.
5. je spolu s předsedou zodpovědný za dodržování všech termínů pro nahlášení výstav Klubu
na ČMKU.
6. je zodpovědný za dodržování všech právních norem souvisejících s pořádáním výstav
Klubu.
VIII. SPORTOVNÍ REFERENT
1. zajišťuje přípravu a průběh Samojedích táborů, včetně veškeré korespondence týkající se
akce.
2. spolupracuje s KSP a AMK ČR při výběru a zajištění akcí, kde je potvrzována pracovní třída.
IX. JEDNÁNÍ VÝBORU
1. výbor rozhoduje většinovým hlasováním, a to prostou většinou přítomných. V případě
rovnosti hlasů rozhoduje hlas předsedy.
2. hlasuje se pro nebo proti návrhu. /zdržel se/
3. výbor je usnášeníschopný, pokud je přítomna nadpoloviční většina jeho členů.
4. na jednání výboru Klubu mohou být přizváni ostatní členové klubu, kontrolní komise
Klubu nebo hosté.
5. při zajišťování úkolů mohou příslušní členové výboru spolupracovat s ostatními členy
výboru nebo Klubu, ale zodpovědnost za průběh a plnění výše uvedených úkolů nesou
příslušní členové k tomu určení tímto jednacím řádem.
X. ZÁPIS
1. o každém jednání výboru se vede zápis.
2. zápis vyhotovuje tajemník výboru
3. zápis musí obsahovat: čas a místo jednání, jména přítomných a schválený pořad jednání.
4. zápis podepisuje předseda a tajemník.
XI. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
1. rozhodnutí z jednání výboru Klubu jsou uveřejňovány v nejbližším čísle klubového
zpravodaje.
2. jednací řád výboru byl schválen Náhradní členskou schůzí Samojed klubu z.s. dne 9.9. 2017
V Buchlovicích dne 9. 9. 2017
Předseda Samojed klubu z.s.
Ota Janko
